Jika
ditanya sesuatu apa yang paling berharga, keberadaanya tidak dapat dinilai
dengan materi, hanya bergerak maju ke depan, tidak pernah terulang dan mundur
ke belakang? Ya dia adalah WAKTU. Waktu
adalah kehidupan, sekali dia habis maka habislah kehidupan seseorang.
Waktu
Jauh Lebih Berharga dari Harta
Jika seorang
menghabiskan waktu mudanya hanya untuk bersenang-senang, tidak mau menuntut
ilmu, maka dia akan menyesal di masa depannya karena hidup dalm kesulitan. Orang
tersebut hanya bisa menyesal, karena waktu telah berlalu. Dia tidak bisa
membeli waktu mudanya dengan uang, berapapun uang yang dia kobarkan untuk
membeli masa mudanya, tidak akan pernah bisa
karena waktu tidak bisa berulang. Hal ini jelas menunjukkan bahwa waktu
jauh lebih berharga daripada uang.
Semua manusia mempunyai
jatah waktu yang sama dalam satu hari, yaitu 24 jam/ 1.440 menit/ 86.400 menit .
tetapi, mengapa ada orang yang kegiatan sehari-harinya bisa sangat produktif
melakukan banyak hal, di sisi lain ada orang-orang yang menghabiskan waktunya
dengan bermalas-malasan dan tindakan sia-sia ? jawabannya adalah karena mereka orang-orang
yang produktif adalah orang yang memiliki visi hidup dan mempunyai manajemen
waktu yang baik.
Visi hidup adalah cita-cita atau tujuan hidup terbesar
seseorang. Mau menjadi apa dan berperan sebagai apa. Visi hidup ini akan
menjadi arah bagi seseorang dalam menentukan sikap dan keputusan yang
diambil. Cukupkah hanya dengan visi
seseorang akan mampu bekerja secara produktif dalam kesehariannya? Tentu saja
belum cukup. Karena visi sifatnya berupa gambaran garis besarnya, maka
diperlukan penjabaran yang lebih spesifik yang akan membantu menjabarkan sebuah
visi menjadi rangkaian perencanaan kegiatan pelaksanaan baik tahunan, bulanan,
mingguan, hingga rencana kegiatan harian.
Setelah kita mempu membuat
perencanaan kegiatan dalam jangka waktu
tahunan, bulanan, mingguan, dan harian, maka waktunya action. Dalam tulisan ini
saya akan berbagi kepada sahabat cara saya mengelola waktu agar aktivitas
harian kita menjadi produktif.
Sistem
Produktivitas Kerja
Sistem ini dibuat untuk meningkatkan produktivitas kerja harian anda. Cara kerja sistem ini
cukup sederhana, tetapi hasilnya sangat
powerful jika kita terapkan.
Berikut ini adalah
sistem produktivitas kerja :
1.
Merencanakan Garis Besar Hari Anda
2.
Memberikan prioritas kegiatan
3.
Membuat list pekerjaan
4.
Mengalokasikan waktu pada setiap
pekerjaan
Merencanakan Garis Besar Hari Anda
ini adalah pandangan secara
garis besar tentang hari anda, apa yang harus anda selesaikan pada hari itu. Misalkan,
untuk besok, anda merencanakan membuat sebuah video marketing untuk bisnis distro
anda. Maka ini adalah gambaran garis besar kegiatan anda pada hari itu. Gambaran
bisa diartikan sebagai Judul kegiatan anda. Maka pada hari itu anda akan menuliskan tentang rencana kegiatan-kegiatan yang mendukung proses
pembuatan video marketing. Cara ini merupakan langkah awal yang harus anda
lakukan agar hari-hari anda produktif.
Memberikan
Prioritas Kegiatan
Setelah menuliskan
Judul kegiatan hari anda, maka langkah selanjutnya adalah menuliskan
pekerjaan-pekerjaan yang menjadi prioritas. Prioritas adalah sesuatu yang harus
didahulukan dan diutamakan daripada yang lainnya. Anda harus menentukan
pekerjaan mana yang harus anda dahulukan dan mengerjakannya di awal waktu. Manfaatnya
adalah agar anda dapat menyelesaikan dengan segera jenis pekerjaan yang penting
dan “berat” dengan tenaga penuh di awal waktu, bukan dengan sisa-sisa tenaga di
akhir waktu.
Langkah ini penting
dilakukan dan anda harus disiplin mentaatinya. Apabila langkah ini diabaikan,
maka yang seringkali terjadi adalah
menunda-nunda pekerjaan utama yang seharusnya menjadi prioritas dan akhirnya
terbengkalai. Hindari melakukan aktivitas-aktivitas tidak penting di awal
waktu, agar tidak merusak ritme aktivitas anda berikutnya.
Membuat
List Pekerjaan
Setelah anda membuat
prioritas, waktunya anda untuk membuat daftar pekerjaan harian anda secara
rinci. Daftar pekerjaan ini berupa rangkaian kegiatan lengkap mulai dari bangun
tidur sampai tidur kembali.
Mengalokasikan
waktu pada setiap pekerjaan
Setiap aktivitas
kegiatan yang telah anda catat, berikan alokasi waktu yang sesuai. Kapan anda
memulainya, dan kapan anda harus menyelesaikannya. Manfaatnya adalah, anda akan
terbiasa disiplin dan lebih terpacu menyelesaikan target pekerjaan tepat waktu.
Dengan menerapakan
sistem produktivitas kerja yang sederhana tersebut, dijamin aktifitas harian
anda menjadi sangat produktif.
Selamat mencoba....
0 Response to "Pentingnya Manajemen Waktu dan Sistem Produktivitas"
Post a Comment